Um estudo da University of Southern – Califórnia, mostra que durante o nosso dia recebemos a quantidade de informação equivalente ao conteúdo de 174 jornais. Esse mesmo estudo mostra que produzimos em média 6 jornais de informações por dia. E esses números vêm aumentando cada dia mais. Eles analisaram que em torno de 1986, recebíamos cerca de 5 vezes menos informações e também produzíamos somente ⅓ desse conteúdo.
O mundo hoje está bem mais tecnológico, as informações chegam até a gente em poucos cliques. Em poucos minutos algo que aconteceu do outro lado do mundo chega até nós. Como vimos nesta pesquisa, toda essa facilidade e agilidade ao acesso das informações aumentou muito a nossa capacidade de produzir.
Porém, você já parou para refletir que essa quantidade de informações que recebemos durante o dia podem diminuir nossa produtividade?
Temos inúmeras tarefas para realizar durante o nosso dia. Trabalho, filhos, refeições, vida pessoal, vida amorosa, cuidados com o nosso corpo e etc. Poderia ficar listando todas as tarefas que temos em um dia, além claro, das tarefas que aparecem no decorrer dele. E mesmo executando inúmeras tarefas, muitas vezes chegamos ao final do dia e sentimos que não fomos tão produtivos.
Então, aqui vão dicas para você melhorar sua produtividade, ter mais foco naquilo que está fazendo e se organizar mentalmente. É importante ressaltarmos que as tarefas nunca irão terminar! O primeiro passo é aceitarmos isso e focarmos no que temos para fazer agora e não no restante.
1- Faça uma coisa de cada vez!
Você já reparou que basta começarmos a fazer alguma coisa parece que todas as nossas tarefas pendentes vem a nossa mente? E então, começamos a fazer uma coisa em cima de outra para não esquecermos de resolver nada e acabamos atropelando tudo. A nossa primeira dica é: faça uma coisa de cada vez. Neste momento estou escrevendo o texto para o blog e claro que milhares de outras coisas vieram a minha mente. Anotei tudo e ao finalizar o texto verei como resolver essas pendências que vieram a minha mente.
2- Classifique suas tarefas por grau de importância
Temos inúmeras coisas para fazer durante o dia, umas mais importantes que outras e algumas mais complexas que outras. Então, uma dica é classifique suas tarefas por complexidade e prioridade. O que precisa ser resolvido antes, o que demandará mais tempo, semelhança entre tarefas – que você conseguirá resolver praticamente junto. Otimize seu tempo, e se organize conforme as prioridades que estabelecer.
3- Faça blocos de Foco Pleno
Essa dica é baseada na técnica de Pomodoro, um método de gerenciamento de tempo. Essa técnica consiste na divisão do trabalho em períodos de 25 minutos de foco pleno, espaçados por intervalos de descanso de 5 minutos. Após 4 repetições de 25’, você faz uma pausa de 30’ e volta ao ciclo de mais 4 repetições e assim por diante. Sugerimos você tentar essa técnica e iniciar com o tempo de 25 minutos. Caso você ache melhor estender o tempo de trabalho ou se você conseguir realizar as suas tarefas em menos tempo você pode reduzir ou aumentar os minutos. Essa dica é para te ajudar a gerenciar seu tempo.
Assim que começar a fazer suas tarefas coloque um alarme no despertador para controlar o tempo. E não se esqueça de fazer as pausas para relaxar.
4- Descubra quem são seus vilões da produtividade
Para mim, e acredito que para mais da metade das pessoas, um dos vilões da produtividade é o celular. Afinal chegam e- mails, solicitações, alarmes e inúmeros lembretes. E, muitas vezes, minha curiosidade acaba sendo maior que o foco em terminar minhas tarefas. Então, para ter foco e produzir, coloco meu celular no silencioso e deixo ele a uma distância razoável apenas para emergências. E para você, “quem” é o vilão da sua produtividade? Reflita e pense em métodos que possam te ajudar a ganhar dele.
5- Organize o seu dia
Uma maneira de começar bem o seu dia e ter a certeza que ele será produtivo é montar uma lista do que você tem a fazer! Minha sugestão é que você faça na noite anterior, liste tudo que pretende e precisa realizar e já organize seu dia.
Fazer essa lista irá te ajudar a se organizar mentalmente e você começará o seu novo dia pronto para produzir e realizar as suas tarefas. Além é claro de dormir com a cabeça tranquila!
Então, vamos ser mais produtivos?
Lembre-se que ser mais produtivo não quer dizer trabalhar mais, mas sim trabalhar com mais foco, organizado e de maneira mais eficaz.
Espero que gostem das dicas!
Leia nossa indicação e post “É possível chegar a perfeição do ser humano?”
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